Datenschutzerklärung

Stand: 31.05.2026

Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie Ceremoni personenbezogene Daten verarbeitet, wenn du unsere Website unter ceremoni.me besuchst, uns kontaktierst oder die Ceremoni-Anwendung nutzt.

Ceremoni ist ein digitaler Arbeitsbereich für Trauredner. Mit Ceremoni können Nutzer Informationen zu Paaren, Hochzeiten, Gesprächen, Notizen, Story Fragments, Aufgaben, Zeitplänen, Dateien und weiteren Inhalten zur Vorbereitung persönlicher Zeremonien organisieren.

Wir nehmen Datenschutz ernst, weil in Ceremoni sehr persönliche Informationen gespeichert werden können.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Ceremoni – Fabian Pfaff
Fabian Pfaff
Einzelunternehmen
Taubenstr. 5
81541 München
Deutschland

E-Mail für Datenschutzanfragen: Datenschutz@ceremoni.me

2. Geltungsbereich und Rollenverteilung

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

den Besuch unserer Website ceremoni.me
die Nutzung der Ceremoni-Anwendung
Benutzerkonten und Anmeldung
Kontaktaufnahme per E-Mail
Support- und Datenschutzanfragen
Zahlungen und Abrechnung
Datei-Uploads
lokale Speicherung und Offline-Funktionen
technische Sicherheits- und Protokolldaten

Wenn wir neue Funktionen, Anbieter oder Verarbeitungen hinzufügen, passen wir diese Datenschutzerklärung entsprechend an.

Bei Ceremoni gibt es unterschiedliche datenschutzrechtliche Rollen. Teilweise ist Ceremoni selbst verantwortlich. Teilweise verarbeitet Ceremoni Daten als Dienstleister im Auftrag der Nutzer.

2.1 Ceremoni als Verantwortlicher

Ceremoni ist selbst verantwortlich für Daten, bei denen wir über Zweck und Mittel der Verarbeitung entscheiden.

Das betrifft insbesondere:

Website-Besuche
Kontakt- und Supportanfragen
Datenschutzanfragen
Benutzerkonten
Anmeldung und Zugriffsschutz
Zahlungs- und Abrechnungsdaten
technische Logs und Sicherheitsdaten
E-Mail-Kommunikation mit Ceremoni
Verwaltung unserer Dienstleister

2.2 Ceremoni als Auftragsverarbeiter

Wenn Trauredner Daten über Paare, Hochzeiten oder Zeremonien in Ceremoni speichern, entscheiden sie grundsätzlich selbst, welche Daten sie eintragen und warum.

Für diese Inhalte ist in der Regel die jeweilige Nutzerin oder der jeweilige Nutzer datenschutzrechtlich verantwortlich. Ceremoni verarbeitet diese Daten als Dienstleister im Auftrag.

Dazu gehören insbesondere:

Namen von Paaren
Kontaktdaten
Hochzeitsdatum und Hochzeitsort
Notizen
Story Fragments
Aufgaben
Zeitpläne
Quick Links
Preise
hochgeladene Dateien
sonstige frei eingegebene Inhalte

Für diese Verarbeitung wird ein separater Vertrag zur Auftragsverarbeitung bereitgestellt.

2.3 Anfragen von Paaren und betroffenen Personen

Wenn du als Paar oder betroffene Person vermutest, dass Daten über dich in Ceremoni gespeichert sind, liegt die Verantwortung für diese Inhalte in der Regel bei der Traurednerin oder dem Trauredner, die oder der diese Daten in Ceremoni eingetragen hat.

Bitte wende dich daher zunächst an die jeweilige Traurednerin oder den jeweiligen Trauredner.

Wenn du dich direkt an Ceremoni wendest, prüfen wir deine Anfrage und erklären dir, wie sie bearbeitet werden kann. Soweit erforderlich, unterstützen wir die verantwortliche Nutzerin oder den verantwortlichen Nutzer bei der Erfüllung datenschutzrechtlicher Pflichten.

3. Website-Besuch und technische Bereitstellung

Wenn du unsere Website oder Anwendung aufrufst, verarbeiten wir technische Daten, die erforderlich sind, um die Website und Anwendung bereitzustellen, abzusichern und stabil zu betreiben.

Dazu können gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten oder Endpunkte
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
technische Anfrageinformationen
Sicherheitsereignisse
Fehler- und Diagnoseinformationen

Wir verarbeiten diese Daten, um:

die Website und Anwendung auszuliefern
die technische Verfügbarkeit sicherzustellen
Angriffe und Missbrauch zu erkennen
Fehler zu analysieren
die Anwendung sicher zu betreiben

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und zuverlässigen Betrieb unserer Website und Anwendung.

Wenn die Verarbeitung zur Nutzung der Ceremoni-Anwendung erforderlich ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.

4. Kontakt, Support und E-Mail

4.1 Kontakt per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten.

Dazu können gehören:

Name, sofern angegeben
E-Mail-Adresse
Inhalt der Nachricht
Zeitpunkt der Anfrage
technische E-Mail-Metadaten
Anhänge, sofern du uns welche sendest

Wir verwenden diese Daten, um deine Anfrage zu beantworten und die Kommunikation zu dokumentieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage mit einem Vertrag, einer möglichen Nutzung von Ceremoni oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn es sich um eine allgemeine Anfrage handelt. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Kommunikation aufzubewahren oder zu dokumentieren.

Für unsere E-Mail-Postfächer nutzen wir Zoho Mail mit Datenverarbeitung in der Europäischen Union.

4.2 Kontaktformular

Derzeit ist auf der Website kein Kontaktformular implementiert.

Falls wir zukünftig ein Kontaktformular anbieten, werden die eingegebenen Daten voraussichtlich direkt an unser E-Mail-Postfach weitergeleitet und nicht zusätzlich in einer separaten Datenbank gespeichert.

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn ein Kontaktformular eingeführt wird.

4.3 Transaktionale E-Mails

Derzeit sind keine automatisierten transaktionalen E-Mails eingerichtet.

Für E-Mail-Kommunikation nutzt Ceremoni Zoho Mail mit Datenverarbeitung in der Europäischen Union.

Zukünftig können transaktionale E-Mails erforderlich werden, zum Beispiel:

Konto- und Login-Nachrichten
Sicherheitsnachrichten
Zahlungs- oder Abonnementinformationen
wichtige Hinweise zur Nutzung der Anwendung
Links für zukünftige Fragebogen-Funktionen

Falls wir hierfür einen separaten E-Mail-Versanddienst nutzen, ergänzen wir diese Datenschutzerklärung entsprechend.

Newsletter oder werbliche E-Mails versenden wir derzeit nicht. Falls wir dies zukünftig anbieten, erfolgt dies nur mit entsprechender Einwilligung, soweit gesetzlich erforderlich.

5. Benutzerkonto und Anmeldung

Für die Nutzung von Ceremoni ist ein Benutzerkonto erforderlich.

Für Registrierung, Anmeldung und Zugriffsschutz nutzen wir ZITADEL Cloud als Authentifizierungsdienst.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

E-Mail-Adresse
Benutzer-ID
Login-Daten
Authentifizierungs- und Sitzungsdaten
Sicherheitsereignisse
optionale MFA-/2FA-Informationen
optional: Name
optional: Profilbild, sofern diese Funktion genutzt wird

Die Verarbeitung ist erforderlich, um Benutzerkonten bereitzustellen, Zugriffe zu schützen und die Anwendung nutzbar zu machen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

MFA/2FA ist derzeit optional und kann über ZITADEL unterstützt werden.

6. Nutzung der Ceremoni-Anwendung

6.1 Workspace- und Nutzungsdaten

Wenn du Ceremoni nutzt, verarbeiten wir Daten, die erforderlich sind, um die Anwendung bereitzustellen.

Dazu können gehören:

Benutzerkonto
Workspace- und Mandantenzuordnung
Einstellungen
gespeicherte Paare
Namen und Kontaktdaten
Hochzeitsdatum und Hochzeitsort
Statusinformationen
Preise
Quick Links
Notizen
Story Fragments
Aufgaben
Zeitpläne
Dateien
technische Synchronisationsdaten

Die konkreten Inhalte werden von den Nutzer selbst eingegeben.

Wir verarbeiten diese Daten, um:

die Ceremoni-Anwendung bereitzustellen
Paare und Hochzeitsvorbereitung zu organisieren
Daten zwischen lokaler Speicherung und Servern zu synchronisieren
Offline-Funktionalität zu ermöglichen
Export- und Löschfunktionen bereitzustellen
Nutzer den Zugriff auf ihren eigenen Workspace zu ermöglichen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung der Anwendung gegenüber unseren Nutzer.

Für Inhalte über Paare und Hochzeiten, die Nutzer in Ceremoni speichern, erfolgt die Verarbeitung in der Regel im Auftrag der jeweiligen Nutzer.

6.2 Inhalte über Paare und sensible Informationen

Ceremoni fragt keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten ausdrücklich als feste Pflichtfelder ab.

Da Ceremoni jedoch Freitextfelder, Notizen, Story Fragments, Aufgaben, Links und Datei-Uploads unterstützt, können Nutzer dort sehr persönliche oder sensible Informationen eingeben.

Dazu können zum Beispiel gehören:

private Beziehungsgeschichten
familiäre Situationen
emotionale oder biografische Details
religiöse oder weltanschauliche Bezüge
Gesundheitsinformationen
Informationen zur Herkunft oder Migrationserfahrung
Informationen, aus denen sexuelle Orientierung oder andere sensible Aspekte hervorgehen können
private Konflikte oder persönliche Umstände

Ceremoni verlangt solche Informationen nicht aktiv. Nutzer entscheiden selbst, welche Inhalte sie speichern.

Nutzer sind dafür verantwortlich, nur solche Daten in Ceremoni einzutragen oder hochzuladen, die für ihre Arbeit erforderlich sind und rechtmäßig verarbeitet werden dürfen.

6.3 Datei-Uploads

Ceremoni unterstützt Datei-Uploads.

Hochgeladene Dateien werden dem jeweiligen Workspace oder Paar zugeordnet. Nutzer entscheiden selbst, welche Dateien sie hochladen.

Dateien können personenbezogene oder sensible Informationen enthalten, zum Beispiel:

Bilder
PDF-Dateien
Verträge
Zeremonie-Entwürfe
Dokumente zur Hochzeitsvorbereitung
andere vorbereitungsbezogene Dateien

Hochgeladene Dateien werden in Scaleway Object Storage gespeichert. Für den Dateispeicher ist serverseitige Verschlüsselung aktiviert.

Dateien können einzeln gelöscht werden. Wenn ein Paar gelöscht wird, werden auch die diesem Paar zugeordneten Dateien gelöscht. Bei Löschung eines Benutzerkontos werden die zugehörigen Dateien gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung der Datei-Funktion gegenüber unseren Nutzer. Für Dateien und Inhalte über Paare erfolgt die Verarbeitung in der Regel im Auftrag der jeweiligen Nutzer.

6.4 Offline-Funktion und lokale Speicherung

Ceremoni nutzt lokale Speichertechnologien im Browser, insbesondere IndexedDB, um Offline-Funktionen bereitzustellen.

Dadurch können Daten lokal auf deinem Gerät gespeichert werden, damit die Anwendung auch ohne stabile Internetverbindung genutzt werden kann. Änderungen können lokal gespeichert und später synchronisiert werden, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Lokal gespeicherte Daten können insbesondere enthalten:

Workspace-Daten
Paardaten
Notizen
Story Fragments
Aufgaben
Zeitpläne
Quick Links
Synchronisationsinformationen
lokale Entwürfe oder noch nicht synchronisierte Änderungen
Dateimetadaten, soweit technisch erforderlich

Die lokale Speicherung ist erforderlich, um die von Nutzer gewünschte Offline-Funktion bereitzustellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Du kannst lokale Daten über die Funktion „Lokale Daten löschen“ entfernen. Außerdem werden lokale Daten beim Logout und bei einer Kontolöschung entfernt, soweit dies technisch möglich ist. Du kannst lokale Browserdaten zusätzlich über die Einstellungen deines Browsers löschen.

7. Cookies, lokale Speichertechnologien und Analyse

Wir verwenden derzeit keine Marketing-Cookies und kein Drittanbieter-Tracking.

Wir nutzen derzeit keine Webanalyse.

Die Website soll grundsätzlich ohne Cookie-Banner nutzbar sein.

Die Ceremoni-Anwendung verwendet jedoch notwendige Speichertechnologien, um Anmeldung, Sicherheit, Offline-Funktion, Synchronisation und von Nutzer gewünschte Funktionen bereitzustellen.

Dazu können gehören:

Session- oder Authentifizierungsdaten
Sicherheitsinformationen
lokale App-Daten
IndexedDB-Daten
Synchronisationsdaten

Diese Technologien sind für die Nutzung der Anwendung erforderlich und dienen nicht dem Marketing-Tracking.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Speicherung für die Nutzung der Anwendung erforderlich ist. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Speicherung der Sicherheit und Stabilität dient.

Wir verwenden Schriftarten selbst gehostet. Es erfolgt derzeit kein Abruf von Google Fonts über die Server von Google.

Derzeit nutzen wir keine eingebetteten Inhalte wie YouTube-Videos, Google Maps, Calendly, Instagram-Embeds oder Chat-Widgets.

Falls wir zukünftig Analysefunktionen, externe Schriftarten oder eingebettete Inhalte einsetzen, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen. Soweit gesetzlich erforderlich, holen wir vorher eine Einwilligung ein.

8. Zahlungen und Abrechnung

Für Zahlungen nutzen wir Mollie als Zahlungsdienstleister.

Bei der Zahlungsabwicklung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Zahlungsart
Zahlungsstatus
Transaktionsdaten
Zahlungsreferenzen
Abrechnungsdaten
steuerlich relevante Informationen

Mollie verarbeitet Zahlungsdaten nach den eigenen Datenschutzinformationen. Im Rahmen der Zahlungsabwicklung ist Mollie in der Regel selbst datenschutzrechtlich verantwortlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung von Zahlungen und Verträgen. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere steuerliche und handelsrechtliche Pflichten.

Rechnungen werden derzeit manuell erstellt. Zahlungs- und Abrechnungsdaten können auch nach Löschung eines Benutzerkontos gespeichert bleiben, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Hosting, Infrastruktur und Dienstleister

Wir nutzen technische Dienstleister, um Ceremoni bereitzustellen, abzusichern und zu betreiben.

9.1 Scaleway

Wir nutzen Scaleway für:

Backend-Hosting
Datenbank
Object Storage für Datei-Uploads
technische Logs und Monitoring

Die zentrale Infrastruktur wird in der Region Paris betrieben.

Für Datei-Uploads in Scaleway Object Storage ist serverseitige Verschlüsselung aktiviert.

Die Datenbank nutzt die Standard-Backup-Funktionen von Scaleway. Automatische Backups werden für 7 Tage vorgehalten. Gelöschte Daten können daher bis zum Ablauf der Backup-Aufbewahrungsfrist in Backups verbleiben.

9.2 Cloudflare

Wir nutzen Cloudflare für:

DNS
Bereitstellung des Frontends
CDN-Funktionen
Proxy-Funktionen
Performance-Optimierung
Schutz der Anwendung durch eine Web Application Firewall

Cloudflare hilft uns, Ceremoni weltweit schneller, zuverlässiger und sicherer bereitzustellen.

Dabei können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, insbesondere:

IP-Adressen
Anfrage-Metadaten
Sicherheitsereignisse
Informationen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen
technische Daten zur Auslieferung von Website und Anwendung

Cloudflare betreibt ein globales Netzwerk. Deshalb kann die Verarbeitung technischer Daten auch außerhalb der EU oder des EWR stattfinden.

Wir nutzen Cloudflare bewusst, weil eine ausschließlich EU-basierte Bereitstellung für globale CDN-, Performance- und Sicherheitsfunktionen nicht sinnvoll wäre.

9.3 ZITADEL

Wir nutzen ZITADEL Cloud für:

Authentifizierung
Anmeldung
Sitzungsverwaltung
Zugriffsschutz
Sicherheitsereignisse

ZITADEL wird von einem Anbieter mit Sitz in der Schweiz bereitgestellt. Die Schweiz verfügt über ein von der Europäischen Kommission anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau. ZITADEL stellt nach eigenen Angaben DSGVO-bezogene Dokumentation, technische und organisatorische Maßnahmen sowie Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung bereit.

9.4 Mollie

Wir nutzen Mollie für Zahlungsabwicklung und zahlungsbezogene Prozesse.

Mollie B.V. ist ein Zahlungsdienstleister mit Sitz in den Niederlanden. Mollie verarbeitet Zahlungsdaten im Rahmen der eigenen Datenschutzinformationen und ist bei der Zahlungsabwicklung in der Regel selbst datenschutzrechtlich verantwortlich.

9.5 Zoho

Wir nutzen Zoho Mail für E-Mail-Postfächer von Ceremoni, insbesondere für:

hello@ceremoni.me
datenschutz@ceremoni.me
weitere domainbezogene E-Mail-Adressen

Zoho verarbeitet dabei insbesondere E-Mail-Inhalte, Absender- und Empfängeradressen, technische E-Mail-Metadaten und Anhänge, soweit diese per E-Mail übermittelt werden.

Die Datenverarbeitung für unsere Zoho-Mail-Postfächer erfolgt in der Europäischen Union.

9.6 Auswahl von Dienstleistern

Wir bevorzugen für Ceremoni grundsätzlich Anbieter aus der EU, dem Europäischen Wirtschaftsraum, der Schweiz oder Ländern mit anerkannt angemessenem Datenschutzniveau.

Bei der Auswahl von Dienstleistern achten wir insbesondere auf:

geeignete Datenschutzvereinbarungen
technische und organisatorische Schutzmaßnahmen
transparente Informationen zur Datenverarbeitung
möglichst datensparsame Verarbeitung
nachvollziehbare Speicher- und Sicherheitskonzepte

In einzelnen Fällen nutzen wir bewusst internationale Anbieter, wenn dies für Sicherheit, Verfügbarkeit oder weltweite Performance der Anwendung sinnvoll ist. Dies betrifft insbesondere Cloudflare, das wir für weltweite Auslieferung, DNS, CDN-Funktionen, Proxy-Funktionen und den Schutz der Anwendung durch eine Web Application Firewall einsetzen.

10. Internationale Datenübermittlungen

Wir bevorzugen Anbieter aus der EU, dem Europäischen Wirtschaftsraum, der Schweiz oder Ländern mit anerkannt angemessenem Datenschutzniveau.

Einige Dienste können jedoch Daten außerhalb der EU oder des EWR verarbeiten. Das gilt insbesondere für Dienste mit globaler Infrastruktur, zum Beispiel für CDN-, Sicherheits-, Zahlungs- oder Authentifizierungsfunktionen.

Wenn personenbezogene Daten außerhalb der EU oder des EWR verarbeitet werden, achten wir darauf, dass geeignete Garantien bestehen.

Dazu können insbesondere gehören:

Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission
EU-Standardvertragsklauseln
Datenschutzvereinbarungen
technische und organisatorische Schutzmaßnahmen

Wir behaupten nicht, dass alle Daten ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet werden.

11. Sicherheit, Logs und Monitoring

11.1 Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten zu schützen.

Dazu gehören insbesondere:

verschlüsselte Verbindungen über HTTPS/TLS
Authentifizierung über Benutzerkonten
optionale Mehr-Faktor-Authentifizierung
Mandantentrennung
rollenbasierter Zugriff
Secrets-Management für Zugangsdaten und API-Schlüssel
begrenzte Protokollierung
Vermeidung der absichtlichen Protokollierung von sensiblen Nutzerinhalten
Backups durch Infrastruktur-Anbieter
Lösch- und Exportfunktionen
Web Application Firewall über Cloudflare
serverseitige Verschlüsselung für Dateiablage, soweit unterstützt und konfiguriert
getrennte Entwicklungs- und Produktionsumgebungen

Wir protokollieren keine Notizen, Story Fragments, hochgeladenen Datei-Inhalte oder sonstigen sensiblen Nutzerinhalte absichtlich in technischen Logs.

Trotz aller Maßnahmen kann kein System absolute Sicherheit garantieren.

11.2 Technische Logs und Monitoring

Zur Sicherstellung von Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse können technische Logs verarbeitet werden.

Dazu können gehören:

IP-Adressen
Zeitstempel
angefragte URLs oder Endpunkte
technische Fehler
Sicherheitsereignisse
System- und Diagnoseinformationen

Wir nutzen hierfür vor allem die Standard-Logging- und Monitoring-Funktionen unserer Infrastruktur-Anbieter, insbesondere Scaleway und Cloudflare.

Logs und Traces bei Scaleway werden für 7 Tage gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und nachvollziehbaren Betrieb der Anwendung.

12. Speicherdauer, Löschung und Export

12.1 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für Ceremoni gilt insbesondere:

Kontodaten werden gespeichert, solange das Benutzerkonto besteht.
Workspace- und Nutzungsdaten werden gespeichert, solange sie für die Nutzung von Ceremoni erforderlich sind oder bis sie gelöscht werden.
Paare, Notizen, Story Fragments, Aufgaben, Zeitpläne, Quick Links und Dateien werden gelöscht, wenn sie von Nutzer gelöscht werden.
Bei Kontolöschung werden Workspace-Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
Zahlungs- und Abrechnungsdaten können aufgrund gesetzlicher Pflichten länger gespeichert werden.
E-Mail-Kommunikation wird so lange gespeichert, wie es für Bearbeitung, Dokumentation und gesetzliche Pflichten erforderlich ist.
Technische Logs und Traces werden für 7 Tage gespeichert.
Daten in Backups können bis zum Ablauf der Backup-Aufbewahrungsfrist verbleiben und werden danach überschrieben oder gelöscht.

12.2 Löschung

Nutzer können einzelne Inhalte löschen, zum Beispiel:

Paare
Notizen
Story Fragments
Aufgaben
Zeitpläne
Quick Links
Dateien

Für die Löschung von Paaren ist derzeit keine Papierkorb-Funktion vorgesehen. Nach Bestätigung wird ein Paar aus aktiven Systemen gelöscht. Die zugehörigen Inhalte werden mitgelöscht, soweit sie dem Paar zugeordnet sind.

Eine vollständige Kontolöschung ist derzeit per E-Mail-Anfrage möglich. Anfragen zur Kontolöschung können an Datenschutz@ceremoni.me gesendet werden.

Bei einer Kontolöschung werden die zugehörigen Workspace-Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Lokal gespeicherte Daten werden beim Logout, über die Funktion „Lokale Daten löschen“ oder im Zusammenhang mit einer Kontolöschung entfernt, soweit dies technisch möglich ist.

Gelöschte Daten können bis zum Ablauf der jeweiligen Backup-Aufbewahrungsfrist in Backups verbleiben.

12.3 Export

Nutzer können ihre Daten in Ceremoni exportieren.

Der Export umfasst derzeit den Workspace der jeweiligen Nutzerin oder des jeweiligen Nutzers.

12.4 Backups

Die Datenbank-Backups bei Scaleway werden automatisch erstellt und für 7 Tage gespeichert.

Gelöschte Daten können bis zum Ablauf der Backup-Aufbewahrungsfrist in Backups verbleiben und werden danach überschrieben oder gelöscht.

13. Keine KI-Verarbeitung

Ceremoni nutzt derzeit keine KI-Funktionen, um Nutzerinhalte zu analysieren, zusammenzufassen, zu extrahieren oder automatisch Zeremonietexte zu erzeugen.

Wenn wir zukünftig KI-Funktionen einführen, werden wir diese Datenschutzerklärung vorab entsprechend aktualisieren und transparent erklären, welche Daten dafür verarbeitet werden.

14. Rechte betroffener Personen

Du hast nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Recht auf Widerruf einer Einwilligung, wenn die Verarbeitung auf Einwilligung beruht

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns kontaktieren unter:

Datenschutz@ceremoni.me

Wenn sich deine Anfrage auf Inhalte bezieht, die eine Traurednerin oder ein Trauredner in Ceremoni gespeichert hat, ist in der Regel diese Nutzerin oder dieser Nutzer die verantwortliche Stelle. In diesem Fall werden wir dich grundsätzlich an die jeweilige verantwortliche Person verweisen oder diese bei der Bearbeitung der Anfrage unterstützen, soweit wir dazu verpflichtet sind.

15. Beschwerderecht und Änderungen

15.1 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für nicht-öffentliche Stellen in Bayern ist in der Regel zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

Postanschrift:
Postfach 1349
91504 Ansbach
Deutschland

Website: https://www.lda.bayern.de

Du kannst dich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

15.2 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Ceremoni, unsere Anbieter, unsere Funktionen oder rechtliche Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung ist auf ceremoni.me abrufbar.